home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Netware Super Library / Netware Super Library.iso / admin / note_brd / notice.doc < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1993-12-02  |  39.8 KB  |  993 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.                        ┌──────────────────────────┐
  7.                        │@                        @│
  8.                        │                          │
  9.                        │        NOTICE            │
  10.                        │            BOARD         │
  11.                        │                          │
  12.                        │                          │
  13.                        │           from           │
  14.                        │   Cornerstone Software   │
  15.                        │                          │
  16.                        │@                        @│
  17.                        └──────────────────────────┘    
  18.                     
  19.  
  20.  
  21.  
  22.                                
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.         ┌────────────────────────────────────────────────────────┐
  32.         │@                                                      @│
  33.         │                                                        │
  34.         │    If you need help with any aspect of NOTICE BOARD    │
  35.         │    call Cornerstone Software on:                       │
  36.         │                                                        │
  37.         │           UK          061-904-8143                     │
  38.         │                                                        │
  39.         │           USA         01144-61-904-8143                │
  40.         │                                                        │
  41.         │           Elsewhere   (44) 61 904 8143                 │
  42.         │                                                        │
  43.         │@                                                      @│
  44.         └────────────────────────────────────────────────────────┘    
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.           ┌───────┐
  52.      ┌────┴──┐    │           (tm)              Cornerstone Software Ltd
  53.    ──│       │o   │────────────────             45 Shay Lane
  54.      │  ┌────┴╨─┐ │ Association of              Hale Barns
  55.      │  │       │─┘ Shareware                   Altrincham
  56.      └──│   o   │   Professionals               Cheshire, WA15 8PA
  57.    ─────│   ║   │──────────────────             United Kingdom
  58.         └───╨───┘       MEMBER
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.                                CONTENTS
  66.                                --------
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.     INTRODUCTION  .................................................  2
  72.  
  73.     SHAREWARE POLICY  .............................................  2
  74.  
  75.     INSTALLING THE PACKAGE  .......................................  3
  76.  
  77.     RUNNING THE PACKAGE  ..........................................  3
  78.  
  79.     USING THE SYSTEM  .............................................  4
  80.  
  81.     NOTICES  ......................................................  5
  82.  
  83.     MENUS  ........................................................  6
  84.  
  85.     COMMANDS  .....................................................  6
  86.  
  87.     EDIT MODE  ....................................................  7
  88.  
  89.     CREATING & EDITING NOTICES  ...................................  8
  90.  
  91.     CREATING & EDITING MENUS  .....................................  9
  92.  
  93.     CREATING & EDITING COMMANDS  ..................................  9
  94.  
  95.     HINTS AND IDEAS FOR USING NOTICE BOARD  ....................... 10
  96.  
  97.     NETWORKING  ................................................... 11
  98.  
  99.     SYSTEM MAINTENANCE  ........................................... 12
  100.  
  101.     REGISTERING, ORDERING AND NETWORK LICENSING  .................. 12
  102.  
  103.     ASP OMBUDSMAN STATEMENT  ...................................... 13
  104.  
  105.  
  106.         APPENDIX 1   -   Technical Support Request Form
  107.  
  108.         APPENDIX 2   -   Order/Registration Form
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122. -------------------------------------------------------------------------
  123. Cornerstone                                                  NOTICE BOARD
  124. Software                          1                           User Manual
  125. INTRODUCTION
  126. ------------
  127.  
  128. NOTICE BOARD gives you all the facilities of an office notice board on
  129. the PCs in your company's network.  It is designed to run as part of the
  130. network login procedure so that its notices are seen every time users log
  131. in.
  132.  
  133. As well as messages which appear whenever the package is run, there is
  134. a simple-to-use menu structure allowing users to browse through (and
  135. possibly add to) any number of further notices.
  136.  
  137. The structure of the menus is decided by you, to fit in exactly with your
  138. company's requirements, though there is a section in this manual full of
  139. hints and ideas for ways to use NOTICE BOARD.
  140.  
  141. Size, shape and colour of notices are decided by you, as well of course
  142. as the content.  Notices are created and edited by a System Administrator
  143. who needs only limited training and requires no computing background. 
  144. The editing facilities have been designed to be as simple to use as the
  145. rest of the package.
  146.  
  147. In addition to acting as a NOTICE BOARD, the package enables you to start
  148. other software packages by simply taking an option from a menu, so NOTICE
  149. BOARD could be used as a complete menu environment for your network. 
  150.  
  151.  
  152. SHAREWARE POLICY
  153. ----------------
  154.  
  155. NOTICE BOARD is not public domain or free software but is being distributed
  156. as 'shareware'.  NOTICE BOARD is (c) Copyright 1991-1993
  157.  
  158. Non-registered users are granted a limited license to make an evaluation
  159. copy for trial use on a private, non-commercial basis, for the express 
  160. purpose of determining whether NOTICE BOARD is suitable for their needs.  At
  161. the end of this trial period, users should either register their copy or
  162. discontinue using the package.
  163.  
  164. Each registered copy of NOTICE BOARD may be used on one file server by an
  165. unlimited number of users.
  166.  
  167. Companies who register NOTICE BOARD will receive a version which does not
  168. produce registration reminder notices and displays their company name on 
  169. the main screen instead of the 'Not Licensed, Evaluation version only' 
  170. message.  In addition, registered users receive a printed, bound manual
  171. and lifetime technical support.  See Page 13 for full order and license 
  172. details.
  173.  
  174. This software may be freely copied and distributed as long as the full
  175. set of files are included.  For this reason, the archived file NBnn.EXE
  176. should be distributed, NOT the individual files.
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184. -------------------------------------------------------------------------
  185. Cornerstone                                                  NOTICE BOARD
  186. Software                          2                           User Manual
  187.  
  188. The un-registered version has been pre-set with a host of notices, intended
  189. to provide an idea of how it would be used in practice.  To get you started
  190. and to demonstrate its flexibility, a set of 'New User' guidelines has
  191. been set up on <F8> (Function key 8), including a full copy of this mini-
  192. manual.  
  193.  
  194. Once you are familiar with NOTICE BOARD, the package can be re-initialised, 
  195. by pressing <Alt><F10> which removes all of the initial notices, allowing you
  196. to configure it for your company.  See the System Maintenance section for
  197. more detail 
  198.  
  199.  
  200. INSTALLING THE PACKAGE
  201. ----------------------
  202.  
  203. NOTICE BOARD may be installed onto a local disk drive or a shared, network 
  204. drive, in both cases the installation procedure is the same.  See the 
  205. Networking section for more details on network usage.
  206.        
  207. To install the system onto a hard disk drive, first create a sub-directory
  208. using a command similar to the following:
  209.  
  210.         > mkdir c:\notice
  211.  
  212. The name of the sub-directory is not critical.  Make the new directory your
  213. default DOS directory, copy the distribution file (NB21.EXE) into the 
  214. new directory and then run it to unpack the package.  
  215.  
  216.         > cd \notice
  217.         > copy a:nb21.exe c:\notice\*.*
  218.         > nb21
  219.  
  220. Finally, check DOS configuration file (usually C:\CONFIG.SYS) on all PCs
  221. which will use the system to ensure that enough file and buffer space has
  222. been allocated within the DOS environment.  The file should contain two
  223. lines similar to:
  224.  
  225.         files=21
  226.         buffers=8
  227.  
  228. If not then add the lines and re-boot the PC.  If the values are less
  229. than 20 and 8, increase the values and then re-boot the PC.
  230.  
  231. NB:  The above lines must be entered as in the example, i.e. no spaces
  232.      between the characters.
  233.  
  234.  
  235. RUNNING THE PACKAGE
  236. -------------------
  237.  
  238. To start the package, change directory to the sub-directory containing
  239. the package, and type:
  240.  
  241.         > notice <enter>
  242.  
  243.  
  244.  
  245.  
  246. -------------------------------------------------------------------------
  247. Cornerstone                                                  NOTICE BOARD
  248. Software                          3                           User Manual
  249.  
  250. The NOTICE BOARD package will work out whether you are using a monochrome
  251. or colour monitor for itself.  However certain types of monochrome laptops
  252. will be mis-interpreted, so it is possible to force the package to use one 
  253. or the other by including one of the following commands in your 
  254. 'autoexec.bat' file:
  255.  
  256.                set nbscr=mono                  set nbscr=colour
  257.  
  258.  
  259. USING  THE SYSTEM
  260. -----------------
  261.  
  262. The NOTICE BOARD system is designed to be run by each user as part of the
  263. network login procedure.  It can then be used to welcome them to the
  264. network and to display any urgent messages.  The user has a choice of
  265. either browsing through the other notices available, or simply exiting
  266. and continuing as normal. 
  267.  
  268. If there is a menu system on the PCs, then the NOTICE BOARD package
  269. should also be one of the menu options, so that users can return to it
  270. when they wish.  NOTICE BOARD itself can be used as a menu system, if you
  271. wish, (see the Commands section).  Used this way, the network could be
  272. set up so that the user never leaves the NOTICE BOARD environment.
  273.  
  274. Once started, the NOTICE BOARD system is completely driven by function
  275. keys and pop-up menus.  The first eight function keys <F1> to <F8>
  276. provide access to eight topics of your company's choice.  At their
  277. simplest, each function key will just pop-up a notice on the screen. 
  278. Alternatively, the function keys can be set to provide a menu of notices,
  279. commands and further sub-menus.
  280.  
  281. At any point in the system the function key <F9> will exit the system and
  282. return the user to DOS.
  283.  
  284. NOTICE BOARD arranges notices in a tree-like menu structure, similar to
  285. the DOS directory structure.  To take the analogy further, notices are
  286. akin to DOS files and they can be grouped into menus which are similar
  287. to DOS directories.  The essential difference, is that NOTICE BOARD has
  288. eight roots, rather than a DOS disk's one, each root attached to one of
  289. the first eight function keys.  A structure will look something like
  290. this:
  291.  
  292.  
  293.           F1               F2               F3        F4  ...    F8
  294.           |                |                |     
  295.       +---+---+          notice   +------+--+----+-------+
  296.       |       |                   |      |       |       |
  297.    notice   menu                menu   notice  menu    notice
  298.               |                   |              |
  299.           +---+---+           +---+---+      +---+----+-------+
  300.           |       |           |       |      |        |       |
  301.        notice   notice     notice   notice notice  notice  notice
  302.  
  303.  
  304.  
  305.  
  306.  
  307.  
  308. -------------------------------------------------------------------------
  309. Cornerstone                                                  NOTICE BOARD
  310. Software                          4                           User Manual
  311. NOTICES
  312. -------
  313.  
  314. Notices are what NOTICE BOARD is all about.  A notice is a pop-up window
  315. on the screen which can contain a large amount of text (up to 64,000
  316. characters per notice).  If the notice contains more text than will fit
  317. into the window, users can browse using all of the normal keys, <PageUp>,
  318. <PageDn> etc
  319.  
  320. Notices can be any size, filling the screen or just occupying one corner.
  321. Many colours are possible.
  322.  
  323. There are two sorts of notices, those that appear automatically on the
  324. main screen, and those that are attached to function keys or menus.  The
  325. former kind are provided to enable urgent messages to be put on the
  326. screen at network login time so that they may be read without the user
  327. having to take any action.  Examples could be messages concerning network
  328. shutdowns or pleas for user's to backup their PCs.  One useful notice in
  329. this category, is a 'Stop Press' notice giving short details of any new
  330. notices to draw peoples attention to them.  See the evaluation kit for
  331. an example of this in operation.
  332.  
  333. The second type of notice is not visible when the package is started but
  334. is 'popped-up' by either pressing a function key, or selecting a notice
  335. from a menu.  
  336.  
  337. All the keys have their expected meaning so that <PageDn> will move down
  338. to the next page of a notice (if a notice is longer than the screen
  339. window).  <Esc> will 'escape' from a notice back to the menu.  In
  340. addition, there are some extra keys defined for moving about in large
  341. notices:
  342.  
  343.  
  344.                Key       |         Function
  345.           ---------------+--------------------------
  346.           <Ctrl><PageUp> |  Beginning of Notice
  347.           <Ctrl><PageDn> |  End of Notice
  348.           <Ctrl><Home>   |  Top of Window
  349.           <Ctrl><End>    |  Bottom of Window
  350.  
  351.  
  352. There are a number of other key definitions which are only relevant to
  353. editing and these are described in the section on editing notices.
  354.  
  355. If a notice is larger than the window, a bar appears on the right-hand
  356. edge of the notice window indicating the position of the window relative
  357. to the overall notice.  This can be seen in operation in the 'online'
  358. version of the manual (<F8> unless you have redefined it), where the
  359. notices are larger than the windows.
  360.  
  361.  
  362.  
  363.  
  364.  
  365.  
  366.  
  367.  
  368.  
  369.  
  370. -------------------------------------------------------------------------
  371. Cornerstone                                                  NOTICE BOARD
  372. Software                          5                           User Manual
  373. MENUS
  374. -----
  375.  
  376. A menu is a collection of notices, commands and sub-menus.  If a menu has
  377. been attached to one of the function keys, then its name appears on the
  378. key diagram (bottom left-hand side of the screen) and pressing the key
  379. produces a menu pop-up on the right of the screen.  Items are chosen from
  380. the menu by selecting them with the light bar and pressing <Enter>. 
  381. Movement in a menu is by use of the arrow keys and <PageUp>, <PageDn>
  382. etc.  Additionally, you can jump to an entry by typing its first letter.
  383.  
  384. If a sub-menu is chosen, then the new menu appears, slightly offset so
  385. that the title of the calling menu is always visible. In this way it is
  386. possible to see where you are at all times.  Sub-menus may only be nested
  387. up to 10 deep though in practice, this is far more than should be
  388. necessary.
  389.  
  390. A sub-menu is indicated on the menu by an arrow on the right-hand side.
  391.  
  392.  
  393. COMMANDS
  394. --------
  395.  
  396. Commands allow NOTICE BOARD to act like a menu package, starting up
  397. another software package at the press of a button.  Commands can be
  398. linked either directly to one of the first eight function keys, or they
  399. can appear in menus.  It is possible to produce a complete menu driven
  400. environment for the user so that it appears they never leave the NOTICE
  401. BOARD environment.  (For the memory conscious, NOTICE BOARD exits before
  402. the new package is started, to reduce RAM overheads.
  403.  
  404. A command has two parts, the name of the command which appears in the
  405. menu, and the DOS command that is executed when the option is taken.  The
  406. normal practice is to make the DOS command into a call of a batch file
  407. which restarts NOTICE BOARD as its last action.  The following example
  408. batch file would run a wordprocessor and then return:
  409.  
  410.         @echo off
  411.         cd \wpdir
  412.         wp.exe
  413.         cd \notice
  414.         notice
  415.  
  416. There are some implications here for network usage.  Firstly, a menu
  417. system set up via NOTICE BOARD will be common to all users.  Though this
  418. may appear a restriction, it is often advantageous from a support point
  419. of view.  Secondly, it is possible to specify batch files either on the
  420. network drive, in which case all users will operate in the same way, or
  421. on a user's local disk, in which case the batch files can be tailored for
  422. the different users.
  423.  
  424. The DOS command line may contain fixed parameters which will be passed to
  425. the command line interpreter unchanged.  In addition, if the parameter is
  426. specified as %% then the user will be asked to supply an actual parameter
  427. at run-time, in this way, a menu driven interface can be provided to many of
  428. the DOS commands.  See the batch file RUNCOMM.BAT for more information.
  429.  
  430.  
  431.  
  432. -------------------------------------------------------------------------
  433. Cornerstone                                                  NOTICE BOARD
  434. Software                          6                           User Manual
  435. EDIT MODE
  436. ---------
  437.  
  438. So much for using the package, now lets look at how to change notices,
  439. menus and commands.  The editing functions have been designed to be very
  440. simple to use and the System Administrator needs no special training nor
  441. a computing background.
  442.  
  443. Edit mode is entered via a function key, <F10>. The ability to edit
  444. should be limited to certain users such as the System Administrator.  If
  445. editing is possible, then it will be shown by the <F10> key appearing in
  446. the key diagram on the main screen.
  447.  
  448. To enable editing for a PC, the following line should be added to the PC
  449. initialisation file (C:\AUTOEXEC.BAT):
  450.  
  451.         set nbedit=1334-217
  452.  
  453. Alternatively, the line may be added to the System Administrator's
  454. network login file, so that editing is possible on any PC but only for
  455. the System Administrator.
  456.  
  457. NB:  The NOTICE BOARD startup file, NOTICE.BAT currently contains this
  458.      line, enabling all users to edit notices.  This is to simplify the
  459.      initial use of the system and the line should be removed before
  460.      allowing users to access the system.
  461.  
  462. On entering edit mode, the function of keys <F1> to <F8> changes.  In
  463. edit mode, these keys provide the edit functions, and their settings are
  464. displayed, as usual, in the bottom left-hand corner of the screen.  Since
  465. it is possible to obscure then by creating a notice over the top of them,
  466. the functions are repeated here.
  467.  
  468.  
  469.          Key  |   Function
  470.        -------+---------------------------
  471.         <F1>  |   Create Notice
  472.         <F2>  |   Create Menu
  473.         <F3>  |   Create Command
  474.         <F4>  |   Edit
  475.         <F5>  |   Cut
  476.         <F6>  |   Paste
  477.         <F7>  |   Push Down (creating a new menu)
  478.         <F8>  |   Delete
  479.  
  480. As soon as you move into edit mode, a menu will appear on the right-hand
  481. side of the screen.  This looks like (and is) an ordinary menu but it is
  482. one that normal users don't see.  It is the top level menu which contains
  483. the settings of the function keys <F1> to <F8> and the notices which
  484. appear automatically.  The first eight entries are the
  485. notices/commands/menus which are attached to the function keys and the
  486. rest are the automatically displayed notices.   
  487.  
  488. To edit any item, simply place the cursor over it and press <F4>.  Of
  489. course, to edit an item in a sub-menu, you first have to move to the sub-
  490. menu and then select the item.
  491.  
  492.  
  493.  
  494. -------------------------------------------------------------------------
  495. Cornerstone                                                  NOTICE BOARD
  496. Software                          7                           User Manual
  497. To create an item, simply press the key for the wanted item.  The item
  498. will appear above the current item on the current menu.
  499.  
  500. Cut and Paste allows you to temporarily save an item (notice, command or
  501. menu), removing it from its current place in the structure, and paste it
  502. somewhere else.  Move the light bar to the item to cut, press <F5>, then
  503. move the light bar to the new place and press <F6>.  The pasted item will
  504. appear in the menu above the light bar.  
  505.  
  506.  
  507. Hint:  Since there is no way to create a new item after the current item
  508.        in a menu, it is not possible to place a new item at the bottom
  509.        of a menu.  To achieve this, place the new item next to the bottom
  510.        and then use 'cut' and 'paste' to change the two items over.
  511.  
  512.  
  513. The Push Down option, <F7> replaces an item with a menu, then places the
  514. item in the newly created menu.  This is quite useful where you want to
  515. expand a notice into a menu of related notices.
  516.  
  517. Delete, <F8> does what it says.  The only restriction is that a menu must
  518. be empty before it can be deleted.  This is similar to DOS directories
  519. and although restrictive, it does prevent the accidental erasure of
  520. complete branches of the menu tree.
  521.  
  522. Finally, before getting down to the individual create and edit options,
  523. two points worth noting.  As already described, the first eight entries in 
  524. the top level menu are the function key settings, and all the rest are top
  525. level notices which will be displayed automatically.  One of these notices 
  526. may be used as a banner or header, welcoming users to the network.  This
  527. notice should have no title.  
  528.  
  529. Secondly, it is possible to have command and menu entries after the eighth 
  530. entry, but they will not be accessible by users.  Not much use that, you may
  531. think, and in the case of commands you'd be right.  However it is well worth 
  532. having a menu in this area called 'System' where currently unused notices 
  533. can be stored.  For instance, the Network Unavailable notice will only be
  534. displayed when the network is going to be shut down, but to save recreating
  535. it each time, it should be kept in the 'System' menu and brought out when
  536. necessary.
  537.  
  538.  
  539. CREATING & EDITING NOTICES
  540. --------------------------
  541.  
  542. Selecting the Create Notice option, <F1> will create a default sized
  543. notice, called "New Notice" in the top left-hand corner of the screen and
  544. then enter edit notice mode.
  545.  
  546. Similarly, pressing <F4> when the light bar is over a notice will display 
  547. the notice and go into 'edit notice' mode.
  548.  
  549. Once in 'edit notice' mode, a new set of function key definitions will
  550. appear.  Once again, since they can be obscured whilst editing notices,
  551. the following table describes them:
  552.  
  553.  
  554.  
  555.  
  556. -------------------------------------------------------------------------
  557. Cornerstone                                                  NOTICE BOARD
  558. Software                          8                           User Manual
  559.  
  560.           Key   |   Function
  561.          -------+------------------------------
  562.           <F1>  |   Move Notice
  563.           <F2>  |   Change Size
  564.           <F3>  |   Change Colour
  565.           <F4>  |   Alter Title
  566.           <F5>  |   Save
  567.           <F6>  |   Import an Ascii file
  568.           <F7>  |   Toggle user writeabilty
  569.           <F8>  |   Quit without saving changes
  570.  
  571.  
  572. Move and Change Size operate in similar ways.  Once the function key has
  573. been pressed, the arrow keys are used to do the rest.  Press <Enter> to
  574. save the new position/size, or <Esc> to restore to the original position.
  575.  
  576. Change Colour, <F3> displays a colour palette.  Foreground colours are
  577. displayed across the top of the pop-up palette and changed using the left
  578. and right arrows.  Background colours are displayed down the left-hand
  579. side, and are changed using the up and down arrows.
  580.  
  581. The Import option allows a text file to be imported from DOS into the
  582. notice.  The file will be reformatted to the width of the window and
  583. appended to any existing text.
  584.  
  585. Notices may be set so that users can modify them.  This mirrors the
  586. actual situation where users would add their names to a list on a notice
  587. board.  <F7> controls whether this will be allowed, the default is that
  588. it is not.
  589.  
  590.  
  591. CREATING & EDITING MENUS
  592. ------------------------
  593.  
  594. Choosing either the create menu option <F2>, or the edit option <F4>
  595. whilst the light bar is over a menu, will pop-up a window to allow the
  596. title of the menu to be entered/changed.  Enter the new title and then
  597. press <Enter> to save the change or <Esc> to abort without saving the
  598. change.
  599.  
  600.  
  601. CREATING & EDITING COMMANDS
  602. ---------------------------
  603.  
  604. Creating and editing commands is very similar to the equivalent operation
  605. on menus.  In addition to entering a new title, a DOS command is
  606. required.  Normally this will be the name of a batch file, and the full
  607. pathname should be specified to avoid confusion.
  608.  
  609.  
  610.  
  611.  
  612.  
  613.  
  614.  
  615.  
  616.  
  617.  
  618. -------------------------------------------------------------------------
  619. Cornerstone                                                  NOTICE BOARD
  620. Software                          9                           User Manual
  621. HINTS AND IDEAS FOR USING NOTICE BOARD
  622. --------------------------------------
  623.  
  624. The strength of NOTICE BOARD is that it can readily adapt to your
  625. company's environment and  most of its use will be in areas specific to
  626. your company which makes it difficult to generalise on possible uses. 
  627. The following is a list of possible uses which will hopefully stimulate
  628. your own ideas for ways to use it.
  629.  
  630. The first and most obvious use is in passing information to users about
  631. the state of the network and other computer systems.  The fact that it
  632. is run at login time means that the messages are targeted to just the
  633. people who need to know.
  634.  
  635.         -    Network shutdowns
  636.         -    New network facilities
  637.         -    New software packages
  638.         -    Reminders about virus checking, regular backups etc
  639.  
  640. Another useful group of notices covers the type of internal company
  641. information that can never be found when you need it.
  642.  
  643.         -    Telephone lists
  644.         -    Foreign currency exchange rates
  645.         -    Company holiday/shutdown dates
  646.         -    Standard codes (time sheets, general ledger etc)
  647.         -    Standard rates such as 'travel and subsistence'
  648.  
  649. Personnel information will need to go on the real notice boards as well
  650. but presentation here as well may get it read!
  651.  
  652.         -    Vacancies in the company
  653.         -    Resumes of new starters
  654.         -    Internal training course information
  655.  
  656. All types of company information can be made available, both of a
  657. 'marketing/PR' nature, and key information on performance.
  658.        
  659.         -    Company news
  660.         -    Top Ten salesmen
  661.         -    Monthly Management Accounts
  662.         -    Sales targets
  663.         -    Performance indicators
  664.  
  665. If you have a social club, then forthcoming activities can be publicised,
  666. recent happenings reported on and general information can be made
  667. available.
  668.  
  669. Because users can be allowed to 'write' on notices, they are a good way
  670. of operating a suggestions box, or getting feedback on ideas or quality
  671. of service, in an environment where people can see each others
  672. suggestions and comment on them (anonymously, if they wish).
  673.  
  674.  
  675.  
  676.  
  677.  
  678.  
  679.  
  680. -------------------------------------------------------------------------
  681. Cornerstone                                                  NOTICE BOARD
  682. Software                          10                          User Manual
  683. The last group covers a difficulty with standard electronic mail systems. 
  684. The ability to broadcast email to all users can produce a proliferation
  685. of junk mail, or at least mail which sections of the user community would
  686. consider junk mail.  Unfortunately, like other forms of mail, you don't
  687. know that it's junk until you've read it.  NOTICE BOARD provides a forum
  688. for this type of message where the onus is on the recipient to look if
  689. he/she wants to yet is simple to use and so doesn't act as a barrier.
  690.  
  691.         -    Buying and selling of private items
  692.         -    The "Anyone interested in going skiing?" type of mail.
  693.         -    Announcements of retirement get-togethers, leaving do's etc
  694.         -    Requests for local charities
  695.  
  696.  
  697. NETWORKING
  698. ----------
  699.  
  700. This software, once loaded onto a file server, can be used by any number
  701. of users simultaneously.  The only restrictions are that certain system
  702. management functions (See System Maintenance) require exclusive access
  703. to maintain the integrity of the database and such functions can only be
  704. carried out when no other users are accessing the system.
  705.  
  706. NOTICE BOARD may be loaded onto a network to make it straightforward for 
  707. several people to evaluate it and to get an indication of its performance 
  708. in the real environment. 
  709.  
  710. Loading the software onto a shared drive is no different to installation
  711. on a local disk drive, (see the earlier section for details).  Once
  712. loaded, the directory should be set to shareable and writable if your
  713. network controls such things.
  714.  
  715. In the network situation, each user requires a working directory, where
  716. NOTICE BOARD can guarantee that local work files are private.  The normal
  717. case is to use a local disk drive, however diskless workstations can be
  718. catered for by creating a set of sub-directories below the NOTICE BOARD
  719. directory, one per PC.  The path to this local work area is indicated by
  720. setting an environment variable on each PC (usually in the AUTOEXEC.BAT
  721. file):
  722.  
  723.         set nbwork=c:\tmp
  724.  
  725. This local work area requires minimal disk space (less than 100bytes)
  726.  
  727.  
  728. NB:  The creation of a local work directory is only necessary if
  729.      'Commands' have been set up.
  730.  
  731.  
  732. One final plus point concerning networks.  NOTICE BOARD is not a TSR
  733. program (Terminate and Stay Resident).  It exits completely when
  734. 'Commands' are used to load other software packages.  As such, it will
  735. not add to your memory overheads.
  736.  
  737.  
  738.  
  739.  
  740.  
  741.  
  742. -------------------------------------------------------------------------
  743. Cornerstone                                                  NOTICE BOARD
  744. Software                          11                          User Manual
  745. SYSTEM MAINTENANCE
  746.  
  747.  
  748. The main System Maintenance option <Ctrl><F10> checks the database
  749. consistency and also carries out the necessary housekeeping, removing 
  750. deleted information from the database and reorganising it for maximum 
  751. performance.  Note this command may only be used from the user's
  752. main menu, is only available to users who can edit the database and requires
  753. exclusive access to the database.  If there are other users accessing the
  754. system, the facility will simply report the fact and return to the main menu.
  755.  
  756. There is a second option which clears down the database to a blank state. 
  757. This can only be run if the user has sole access to the database and the
  758. ability to edit.  It is run by pressing <Alt> and <F10> simultaneously. 
  759. This option may be used to remove all of the notices which have been set
  760. up in the evaluation version to allow you to prepare a meaningful test
  761. version for your own company.  It is advised that a backup is taken prior
  762. to doing this to enable you to get back to the evaluation database if you
  763. wish.
  764.  
  765. On the subject of backups, it is very strongly recommended that regular
  766. backups are taken of the NOTICE BOARD database.  Hard disks can and do
  767. fail.  The following files should be saved on a regular basis:
  768.  
  769.  
  770.             NODE.DBF
  771.             NB.DBF
  772.             NB.DBV
  773.  
  774.  
  775. In particular, a backup should be carried out before taking any of the
  776. System Maintenance options which may modify the database.
  777.  
  778. The software is not copy protected, nor are there 'hidden' files, so
  779. normal backup procedures may be used to make copies of the data and
  780. programs for security purposes.
  781.  
  782.  
  783. REGISTERING, ORDERING AND NETWORK LICENSING
  784. -------------------------------------------
  785.  
  786. Thirty days after initially unpacking the NOTICE BOARD package, it will
  787. begin to display a reminder notice, when first run.  Pressing any key will
  788. remove the notice and the package will continue to operate normally.
  789.  
  790. NOTICE BOARD is not public domain or free software but is being distributed
  791. as 'shareware'.  As such it should be registered after a suitable trial
  792. period.
  793.  
  794. Companies who register NOTICE BOARD will receive a version which does not
  795. produce registration reminder notices and displays their company name on 
  796. the main screen instead of the 'Not Licensed, Evaluation version only' 
  797. message.  In addition, registered users receive a printed, bound manual
  798. and lifetime technical support.
  799.  
  800.  
  801.  
  802.  
  803.  
  804. -------------------------------------------------------------------------
  805. Cornerstone                                                  NOTICE BOARD
  806. Software                          12                          User Manual
  807. The cost of NOTICE BOARD is $95 (US Dollars) for each File Server license.
  808. A File Server license allows the package to reside on a single local area 
  809. network file server and be accessed by an unlimited number of users.  In a
  810. wide area network environment, multiple copies of the database are 
  811. recommended on network efficiency grounds; discounts are available for 
  812. multiple licenses.
  813.  
  814. NOTICE BOARD can be registered in any one of three ways:
  815.  
  816. 1. Via Compuserve  -  If your company has a Compuserve account then NOTICE
  817.                       BOARD may be registered using its Shareware 
  818.                       Registration system.  Simply GO SWREG and follow the
  819.                       instructions for registering shareware.  The package's
  820.                       Registration ID is 1570.  The cost of the software 
  821.                       ($95) will be debited from your Compuserve account and
  822.                       an invoice will be sent with the registered package.
  823.  
  824. 2. By Credit Card  -  You can order with MC, Visa, Amex or Discovery from
  825.                       Public (software) Limited by calling 800-2424-PsL or
  826.                       713-524-6394 or by Fax to 713-524-6398 or by CIS email
  827.                       to 71355,470.  You can also mail credit card orders to
  828.                       PsL at P.O. Box 35705, Houston, TX 77235-5705
  829.  
  830. 3. By Cheque       -  Raise a cheque for $95 or its equivalent in your local 
  831.                       currency and mail it along with the order form at the
  832.                       end of this manual (or ORDER.DOC) to:
  833.                       Cornerstone Software Ltd, 45 Shay Lane, Hale Barns,
  834.                       Altrincham, Cheshire WA15 8PA, United Kingdom.
  835.  
  836. The package price includes all shipping costs and taxes.
  837.  
  838.  
  839. ASP OMBUDSMAN STATEMENT
  840. -----------------------
  841.  
  842. Cornerstone Software is a member of the Association of Shareware 
  843. Professionals (ASP).  ASP wants to make sure that the shareware principle
  844. works for you.  If you are unable to resolve a shareware-related problem
  845. with an ASP member by contacting the member directly, ASP may be able to
  846. help.  The ASP Ombudsman can help you resolve a dispute or problem with an
  847. ASP member, but does not provide technical support for members' products.
  848. Please write to the ASP Ombudsman at 545 Grover Road, Muskegon, MI 49442
  849. or send a Compuserve message via Compuserve mail to ASP Ombudsman 70007,3536
  850.  
  851.  
  852.  
  853.  
  854.           ┌───────┐
  855.      ┌────┴──┐    │           (tm)              Cornerstone Software Ltd
  856.    ──│       │o   │────────────────             45 Shay Lane
  857.      │  ┌────┴╨─┐ │ Association of              Hale Barns
  858.      │  │       │─┘ Shareware                   Altrincham
  859.      └──│   o   │   Professionals               Cheshire, WA15 8PA
  860.    ─────│   ║   │──────────────────             United Kingdom
  861.         └───╨───┘       MEMBER
  862.  
  863.  
  864.  
  865.  
  866. -------------------------------------------------------------------------
  867. Cornerstone                                                  NOTICE BOARD
  868. Software                          13                          User Manual
  869.                   NOTICE BOARD TECHNICAL SUPPORT REQUEST
  870.                   --------------------------------------
  871.  
  872. POLICY
  873. ------
  874.  
  875. Cornerstone Software provides technical support for the NOTICE BOARD product
  876. free of charge during the evaluation period for unregistered copies and for
  877. life for registered copies.  Support will be provided by telephone, fax
  878. mail or email.  Please complete the following details prior to calling us.
  879.  
  880.  
  881. Contact Name:
  882.                 ...........................................
  883. Company:
  884.                 ...........................................
  885. Address:
  886.                 ...........................................
  887.  
  888.                 ............................................
  889.  
  890.                 ............................................
  891. Telephone:
  892.                 ........................
  893. Fax:
  894.                 ........................
  895. EMAIL Address:
  896.                 ............................................
  897.  
  898. Product Version:                       
  899.                 .................. (Select housekeeping option <Ctrl><F10>)
  900.  
  901. Description of
  902. Problem         ........................................................
  903.  
  904.                 ........................................................
  905.  
  906.                 ........................................................
  907.  
  908.                 ........................................................
  909.  
  910.                 ........................................................
  911.  
  912.                 ........................................................
  913.  
  914.                 ........................................................
  915.  
  916.                 ........................................................
  917.  
  918.  
  919. Phone or send problem details by one of the following routes:
  920.  
  921.     Notice Board Tech Support     Tel (USA):   01144-61-904-8143
  922.     Cornerstone Software          Tel (UK):    061-904-8143
  923.     45 Shay Lane                  Tel (World):    Intl Code + 44-61-904-8143
  924.     Hale Barns                    Fax:         Prefix as above + 61-904-8145
  925.     Altrincham                 
  926.     Cheshire, WA15 8PA            email (CIS): 71461,556
  927.     United Kingdom                Internet:    71461.556@compuserve.com
  928.  
  929.  
  930.                          NOTICE BOARD ORDER FORM
  931.                          -----------------------
  932.  
  933. When you register NOTICE BOARD you will receive the latest copy of the
  934. program, a printed and bound manual and a file server license allowing you
  935. to have one NOTICE BOARD database located on a file server accessed by
  936. an unlimited number of users.  In a wide area network environment, multiple 
  937. copies of the database are recommended on network efficiency grounds; 
  938. discounts are available for multiple licenses.
  939.  
  940. The cost of NOTICE BOARD is $95 (US Dollars) for each File Server license.
  941.  
  942. NOTICE BOARD can be registered in any one of three ways:
  943.  
  944. 1. Via Compuserve  -  If your company has a Compuserve account then NOTICE
  945.                       BOARD may be registered using its Shareware 
  946.                       Registration system.  Simply GO SWREG and follow the
  947.                       instructions for registering shareware.  The package's
  948.                       Registration ID is 1570.  The cost of the software 
  949.                       ($95) will be debited from your Compuserve account and
  950.                       an invoice will be sent with the registered package.
  951.  
  952. 2. By Credit Card  -  You can order with MC, Visa, Amex or Discovery from
  953.                       Public (software) Limited by calling 800-2424-PsL or
  954.                       713-524-6394 or by Fax to 713-524-6398 or by CIS email
  955.                       to 71355,470.  You can also mail credit card orders to
  956.                       PsL at P.O. Box 35705, Houston, TX 77235-5705
  957.  
  958. 3. By Cheque       -  Raise a cheque for $95 or its equivalent in your local 
  959.                       currency and mail it along with the order form to:
  960.  
  961.                       Cornerstone Software Limited
  962.                       45 Shay Lane
  963.                       Hale Barns
  964.                       Altrincham                   
  965.                       Cheshire WA15 8PA
  966.                       United Kingdom
  967.  
  968.                       Tel: (USA)   01144-61-904-8143
  969.                       Tel: (Other) International Code + 44-61-904-8143
  970.                       Fax: International Code + 44-61-904-8145
  971.  
  972.  
  973. From:     Name
  974.           ...............................................
  975.           Company
  976.           ...............................................
  977.           Address
  978.           ...............................................
  979.  
  980.           ...............................................
  981.  
  982.           ...............................................
  983.  
  984.  
  985. Please supply  ....   copy(ies) of NOTICE BOARD.  I have enclosed payment
  986. of $95 (US Dollars) or its equivalent in local currency, for each copy 
  987. requested.  The package price includes all shipping costs and taxes.
  988.  
  989.  
  990.                         Signed:     
  991.                                   .......................................
  992.  
  993.